| Poczta elektroniczna
Ta sekcja przedstawia tworzenie kont e-mail, ustawianie adresu przechwytującego (catch-all), przekazywanie poczty, autorespondery, powiadomienia o nieobecności, listy pocztowe, filtry i zmienianie rekordów MX.
Aby utworzyć konto e-mail, należy zalogować się w panelu sterowania i kliknąć odsyłacz "Konta pocztowe". Jedno konto pocztowe jest już utworzone: użytkownik@domena.com (gdzie "użytkownik" to nazwa użyta do zalogowania się w panelu sterowania). To konto jest trwałe i nie można go usunąć.
Aby utworzyć nowe konto pocztowe, można kliknąć przycisk "Utwórz konto pocztowe". Spowoduje to wyświetlenie następującego okna:
Teraz należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknąć przycisk "Utwórz". Panel sterowania wyświetli następującą stronę:
Uwaga: Konta POP3 nie można utworzyć, jeśli dana nazwa użytkownika jest już zajęta przez autoresponder, usługę przekazywania lub listę pocztową.
Zmiana hasła konta e-mail
Aby zmienić hasło konta e-mail, należy przejść do menu "Konta pocztowe". Następnie należy kliknąć odsyłacz "Change" (Zmień) obok adresu e-mail.
Kiedy zostanie wyświetlone okno "Modyfikuj konto pocztowe", można wprowadzić nowe hasło i kliknąć przycisk "Modyfikuj".
Usuwanie kont pocztowych
Aby usunąć konto e-mail, należy przejść do menu "Konta pocztowe". Następnie zaznaczyć pole wyboru obok kont do usunięcia i kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone).
Podczas ustawiania kont POP3 w programie pocztowym należy włączyć uwierzytelnianie SMTP, jeśli do wysyłania wiadomości będzie używane konto na tym serwerze zamiast serwera poczty dostawcy usług internetowych.
Nazwa i hasło uwierzytelniania SMTP są identyczne jak nazwa użytkownika i hasło konta POP3.
Sposób wykonania tej czynności jest zależny od programu pocztowego. W programie MS Outlook: wybierz kolejno opcje Narzędzia i Konta, zaznacz konto i kliknij przycisk Właściwości. Na karcie Serwery zaznacz opcję "Serwer wymaga uwierzytelnienia".
Dalsze wskazówki można znaleźć w instrukcji dołączonej do używanego programu pocztowego.
Ustawianie adresu przechwytującego
Kiedy serwer odbierze wiadomości skierowane na nieistniejące adresy, musi wykonać jakąś czynność. Panel sterowania zapewnia trzy opcje:
1. Serwer usuwa wiadomość i powiadamia nadawcę, że adres nie istnieje. 2. Serwer usuwa wiadomość bez powiadamiania nadawcy. 3. Serwer przekazuje wiadomość na poprawny adres e-mail.
Aby wybrać jedną z tych trzech opcji, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), a następnie kliknąć ikonę "Catch-All" (Przechwyć wszystkie wiadomości e-mail). Zostanie wyświetlona poniższe okno:
Wybierz żądaną opcję i kliknij przycisk "Uaktualnij".
Usługi przekazywania umożliwiają skierowanie przychodzącej poczty na inny adres. Załóżmy, że wiadomości e-mail przesyłane na adresy pomoc@domena.com i sprzedaz@domena.com powinny być kierowane na konto POP3 klienci@domena.com.W tym celu należy utworzyć dwie usługi przekazywania
Uwaga: Nazwy usługi przekazywania nie można utworzyć, jeśli dana nazwa już istnieje jako konto POP3, autoresponder lub lista pocztowa.
Aby utworzyć usługę przekazywania, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), kliknąć "Aliasy / Przekierowania", a następnie kliknąć odsyłacz "Utworz nowy alias lub przekierowanie" na górze strony. Zostanie wyświetlona poniższe okno:
W oknie należy wprowadzić nazwę usługi i adres docelowy, a następnie kliknąć przycisk "Utwórz". Możliwe jest przekazywanie wiadomości na wiele adresów. W tym celu należy oddzielić przecinkami (bez spacji) poszczególne adresy e-mail, na przykład: email@domena1.com,email@domena2.com,email@domena3.com
Modyfikowanie i usuwanie usług przekazywania
Wszystkie usługi przekazywania są wyświetlane na liście. Aby usunąć usługę przekazywania, należy zaznaczyć pole obok nazwy usługi do usunięcia, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected (Usuń zaznaczone).
Usługę przekazywania można zmodyfikować, klikając odsyłacz "Modify" (Modyfikuj) obok adresu usługi. Funkcja modyfikacji umożliwia zmianę docelowego adresu e-mail, ale nie nazwy usługi przekazywania.
Autorespondery to roboty pocztowe, które odpowiadają na wszystkie wiadomości przychodzące, przesyłając standardową wiadomość wychodzącą. Autoresponder odpowiada na wszystkie odebrane wiadomości niezależnie od ich treści. Niektóre firmy używają tej firmy do wysyłania aktualnych cenników. Potencjalni klienci wysyłają wiadomość e-mail na adres cennik@domena.com, a po krótkim czasie odbierają cennik w skrzynce przychodzącej.
Aby utworzyć autoresponder, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), kliknąć ikonę "Autorespondery", a następnie kliknąć odsyłacz "Utwórz autoresponder".
Kolejnym krokiem jest wybranie nazwy autorespondera.
Uwaga: Nazwy autorespondera nie można utworzyć, jeśli dana nazwa już istnieje jako konto POP3, usługa przekazywania lub lista pocztowa.
Po wybraniu nazwy można wpisać wiadomość autorespondera w polu tekstowym. NIE NALEŻY używać znaczników HTML.
Opcjonalnie można wpisać adres CC (do wiadomości). Spowoduje to wysłanie kopii każdej wiadomości autorespondera na adres określony w polu tekstowym. Włączenie tej funkcji umożliwia monitorowanie liczby żądań odbieranych przez autoresponder.
Modyfikowanie i usuwanie autoresponderów
Wszystkie autorespondery są wyświetlane na liście. Aby usunąć autoresponder, należy zaznaczyć pole obok nazwy autorespondera, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone).
Autoresponder można zmodyfikować, klikając odsyłacz "Modify" (Modyfikuj) obok jego nazwy. Funkcja modyfikacji umożliwia zmianę wiadomości autorespondera i adresu CC (do wiadomości). Po dokonaniu wszystkich zmian należy kliknąć przycisk "Utwórz".
Powiadomienia o nieobecności umożliwiają informowanie innych o nieobecności użytkownika. Wiadomość tego typu ma zwykle treść: "Państwa wiadomość została odebrana, ale jestem nieobecny w biurze aż do 21 czerwca. Po powrocie odpowiem na tę wiadomość". Powiadomienia o nieobecności są używane w połączeniu z już istniejącymi kontami.
Aby utworzyć powiadomienie o nieobecności , należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), kliknąć ikonę "Wiadomości wakacyjne", a następnie kliknąć odsyłacz "Ustaw wiadomość wakacyjną".
Kolejnym krokiem jest wybranie konta, do którego zostanie dodane powiadomienie o nieobecności. Następnie można wprowadzić treść powiadomienia oraz określić początkową i końcową datę wysyłania tego powiadomienia. Po dokonaniu wszystkich ustawień należy kliknąć przycisk "Utwórz".
Modyfikowanie i usuwanie powiadomień o nieobecności
Wszystkie powiadomienia o nieobecności są wyświetlane na liście. Aby całkowicie usunąć powiadomienie o nieobecności, należy zaznaczyć pole wyboru obok odpowiedniego konta i kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone).
Powiadomienie o nieobecności można zmodyfikować, klikając odsyłacz "Modify" (Modyfikuj) obok powiadomienia. Funkcja modyfikacji umożliwia zmianę tekstu powiadomienia oraz daty jego rozpoczęcia i zakończenia.
Aby utworzyć listę pocztową, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), a następnie kliknąć ikonę "Listy mailowe". Ponieważ nie zostanie wyświetlona żadna lista, należy kliknąć przycisk "Create Mailing List" (Utwórz listę pocztową).
Następnie należy wprowadzić nazwę listy i kliknąć przycisk "Utwórz". Spowoduje to powrót do głównego menu list pocztowych. Nowa lista zostanie wyświetlona w tabeli.
Uwaga: Nazwy listy pocztowej nie można utworzyć, jeśli dana nazwa już istnieje jako konto, autoresponder lub usługa przekazywania.
Subskrybowanie i anulowanie subskrypcji poprzez pocztę elektroniczną
Serwer korzysta z popularnego oprogramowania do obsługi list dyskusyjnych o nazwie Majordomo. Obsługa i konfiguracja list pocztowych odbywała się zwykle poprzez pocztę elektroniczną. Dostępne są dwa sposoby subskrybowania listy pocztowej:
1. Wysłanie wiadomości e-mail na adres majordomo@domena.com i wpisanie komendy "subscribe nazwa_listy" (bez cudzysłowów) w treści wiadomości 2. Wysłanie wiadomości e-mail na adres nazwa_listy-request@domena.com i wpisanie komendy "subscribe" (bez cudzysłowów) w treści wiadomości.
Wszystkie listy są dostępne również w formie streszczenia. Oznacza to, że wiadomości są zachowywane i wysyłane wspólnie co jakiś czas (np. raz w tygodniu) w postaci pojedynczej wiadomości o dużym rozmiarze. Jest to przydatne w przypadku popularnych list, jeśli użytkownicy nie chcą otrzymywać codziennie dużej liczby wiadomości. Aby zasubskrybować listę w formie streszczenia, należy wykonać tę samą procedurę co w przypadku subskrypcji, ale użyć następujących komend:
1. "subscribe nazwa_listy-digest" zamiast "subscribe nazwa_listy" 2. nazwa_listy-digest-request@domena.com zamiast nazwa_listy-request@domena.com
Metoda anulowania subskrypcji jest identyczna, ale w treści wiadomości należy zamienić komendę "subscribe" na komendę "unsubscribe". Program Majordomo wysyła powiadomienie e-mail w przypadku powodzenia operacji subskrypcji lub anulowania subskrypcji. Można także wyświetlić listę subskrybentów poprzez panel sterowania.
Subskrybowanie i anulowanie subskrypcji poprzez panel sterowania
Subskrybentów można dodawać lub usuwać za pomocą panelu sterowania. Należy pamiętać, że w takim przypadku program Majordomo nie wysyła do subskrybentów żadnych potwierdzeń. Oznacza to, że użytkownik musi otrzymać wiadomość z listy pocztowej, aby dowiedzieć się, że jest członkiem tej listy.
Pierwszym krokiem jest wybranie listy pocztowej do zmodyfikowania. Wszystkie listy pocztowe są wyświetlane na liście. Aby rozpocząć edycję listy pocztowej, należy kliknąć odsyłacz "View" (Wyświetl) obok nazwy wybranej listy. Zostanie wyświetlona poniższe okno:
Aby dodać subskrybenta, należy zaznaczyć pole wyboru "Add to nazwalisty" (Dodaj do listy) lub "Add to nazwalisty-digest", a następnie kliknąć przycisk "Dodaj". Aby anulować subskrypcję, należy zaznaczyć pole obok adresu do usunięcia, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone). Na liście członków wyświetlani są wszyscy subskrybenci listy pocztowej niezależnie od sposobu, w jaki dokonano subskrypcji (poprzez pocztę elektroniczną lub panel sterowania).
Zmiana ustawień listy pocztowej
Panel sterowania udostępnia interfejs graficzny służący do zmiany konfiguracji programu Majordomo. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, należy przejść do głównego menu list pocztowych, a następnie kliknąć odsyłacz "View" (Wyświetl) obok nazwy listy do zmodyfikowania. Na górze strony zostanie wyświetlony odsyłacz: "To change list and digest settings, click here" (Kliknij tutaj, aby zmienić ustawienia listy i streszczenia). Kliknięcie odsyłacza spowoduje przejście do menu konfiguracji.
Menu konfiguracji umożliwia zmianę następujących ustawień listy pocztowej:
-
opis listy,
Menu konfiguracji jest przeznaczone dla osób mających doświadczenie w pracy z programem Majordomo. Aby uzyskać więcej informacji, należy odwiedzić stronę główną tego oprogramowania.
Filtry umożliwiają blokowanie określonych typów poczty przychodzącej. Filtry mają działanie ogólne, tzn. nie można ustawić filtrów dla konkretnych kont pocztowych. Aby utworzyć filtr, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), a następnie kliknąć ikonę "Filtry spamowe".
Pierwsza opcja pozwala blokować wszystkie wiadomości e-mail z określonego adresu e-mail. Należy wpisać pełny adres i kliknąć opcję "Blokuj".
Druga opcja umożliwia blokowanie całej poczty z określonej domeny. Należy wprowadzić nazwę domeny (bez elementu "www") i kliknąć opcję "Blokuj".
Można również zablokować wszystkie wiadomości e-mail zawierające określone słowo poprzez wpisanie tego słowa i kliknięcie opcji "Blokuj". Ta funkcja pozwala wyszukiwać zabronione słowa zarówno w temacie, jak i w treści wiadomości.
Możliwe jest również ustawienie maksymalnego rozmiaru wiadomości przychodzących poprzez wprowadzenie wartości w kilobatach (1024 kilobajty = 1 megabajt) i kliknięcie opcji "Blokuj".
Filtr treści dla dorosłych można włączyć i wyłączyć, klikając przycisk "Enable" (Włącz). Ten filtr powoduje blokowanie typowych słów, fraz i adresów, które są nieodpowiednie dla dzieci.
Usuwanie filtrów
Wszystkie filtry są wyświetlane na liście. Poniżej przedstawiono wygląd listy filtrów:
Załóżmy, że nie jest już konieczne blokowanie żadnych wiadomości e-mail z domeny negatywne.com. Aby usunąć filtr, należy zaznaczyć pole obok filtru do usunięcia, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone).
Darmowe usługi poczty elektronicznej, takie jak everyone.net, wymagają zmiany rekordów MX w celu poprawnego działania oprogramowania. Takie modyfikacje umożliwiają kierowanie do odpowiedniego serwera poczty przeznaczonej dla domeny użytkownika. Należy pamiętać, że zmiana rekordów MX uniemożliwi działanie istniejących kont POP3, usług przekazywania, autoresponderów i and list pocztowych.
Aby zmienić rekord MX, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), a następnie kliknąć ikonę "MX Records" (Rekordy MX).
Aby usunąć stary rekord MX, należy zaznaczyć pole wyboru obok nazwy rekordu i kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone). Z listy powinny zniknąć wszystkie rekordy MX.
Następnie należy wpisać nazwę hosta podaną przez dostawcę poczty elektronicznej. Po tej nazwie należy umieścić kropkę. Kolejnym krokiem jest wybranie poziomu priorytetu (zwykle 10) z listy rozwijanej po prawej stronie. Również to ustawienie jest przydzielane przez dostawcę poczty elektronicznej. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk "Add" (Dodaj).
Uwaga: Po nazwie hosta należy umieścić kropkę.
Aby przywrócić oryginalne ustawienia rekordu MX po jego usunięciu, należy wpisać domenę w postaci domena.com. i wybrać priorytet 0.
Aby uzyskać dostęp do poczty internetowej, należy kliknąć odsyłacz "E-Mail Menu" (Menu poczty elektronicznej) w głównym menu panelu sterowania, a następnie kliknąć "Webmail: Squirrelmail" lub "Webmail: UebiMiau".
Następnie należy wprowadzić pełny adres e-mail w polu "E-mail" oraz hasło. Teraz można kliknąć przycisk "Login >>" (Zaloguj).
Ważne:
Aby zalogować się przy użyciu domyślnego adresu e-mail (nazwa_użytkownika_panelu_sterowania@domena.com), nie należy dodawać elementu @domena.com do nazwy użytkownika poczty internetowej. Na przykład jeśli logowanie w panelu sterowania odbywa się za pomocą identyfikatora "robert", jako nazwę użytkownika poczty internetowej należy wpisać tylko "robert" (bez cudzysłowów). Posiadacze wszystkich innych kont pocztowych muszą logować się za pomocą identyfikatora nazwa_konta@domena.com.
Dodatkowa pomoc
Aby uzyskać dodatkową pomoc, należy skontaktować się z dostawcą usług internetowych lub odwiedzić forum wsparcia DirectAdmin pod adresem http://www.directadmin.com/forum. |
|
|
C 2003 JBMC Software. DirectAdmin licensees may reproduce this page for their own customers. Reproduction by other parties is prohibited.
